Socio estratégico en transformación empresarial con IA

Primero entendemostu negocio. Luego,la IA a trabajar.

Empezamos con un diagnóstico gratuito: identificamos las tareas que más tiempo le consumen a tu equipo, las ordenamos por prioridad y las resolvemos una por una con automatización de procesos y agentes de IA, conectados al software que ya usas.

50+
proyectos en los que participamos
13 años
emprendiendo en Norteamérica
5 años
desarrollando aplicaciones de IA
72 h
la entrega más rápida

¿Te pasa estotodos los días?

No te preocupes: usamos automatización con IA para ayudarte a resolver los problemas más difíciles de la operación de tu empresa.

Desarrollo a la medida. Todo resuelto en un solo lugar.

Mira cómo lo hacemos
  1. 01

    ¿Los procesos de tu empresa son redundantes y engorrosos, y para mejorarlos sobran ganas pero faltan manos?

  2. 02

    Capacitar al equipo: ¿al nuevo cuesta enseñarle y al que ya sabe cuesta retenerlo?

  3. 03

    ¿Demasiados programas, la información desordenada y todo tan fragmentado que no das abasto?

  4. 04

    ¿La comunicación con los clientes es una carga pesada y responder dudas te agota?

  5. 05

    ¿Todos tus contactos están en WeChat y no hay forma de administrarlos?

  6. 06

    ¿Pocos canales para conseguir clientes y anuncios pagados con resultados inestables?

Tres líneas de negocio

Conectamos la IA ala operación de cada día

Nuestras tres líneas de negocio hacen una misma cosa: poner a la IA a trabajar dentro de los procesos que la empresa opera todos los días. Cada una se muestra con su antes y su ahora, lado a lado.

01

Equipo de agentes de IA

Una persona dirige a todo un equipo de IA

Antes

Un empleado opera una computadora.

Ahora

Un profesional de nuevo perfil dirige a un equipo de agentes de IA, y ese equipo opera al mismo tiempo toda una flota de computadoras.
02

Sistema central de IA

Todos los sistemas, conectados a una sola central

Antes

Cada sistema es una isla, las personas pasan los datos a mano de uno a otro y en cada computadora se acumulan archivos de Word, Excel y PPT.

Ahora

Desarrollamos para la empresa un sistema central de IA que conecta todos los sistemas mediante control del navegador, API y RPA; la información pasa sola de un sistema a otro.
03

CRM inteligente con IA

Los mensajes de todos los canales, en un solo lugar

Antes

Los vendedores contactan a los clientes canal por canal: WeChat, WhatsApp, correo, iMessage.

Ahora

El CRM inteligente con IA se conecta a cada canal, reúne los mensajes en un solo lugar y se enlaza de vuelta con el sistema de cada canal.

Tres agentes de IApara los tres tiposde trabajo de la empresa

01

Agente de gestión empresarial

Que la IA participe de lleno en la operación y la gestión de la empresa

Se encarga de
El trabajo de administrar mercancía, cuentas y personal
En concreto
Compras, ventas, inventario, finanzas, personal y aprobaciones quedan en un solo sistema, y la IA trabaja directamente ahí: consulta cifras, llena formularios y genera reportes.

Cubre

Compras, ventas e inventarioAbastecimiento y producciónReclutamiento y capacitaciónContratos y aprobacionesDespacho y mantenimientoMarketing y prospectosPresupuestos y reportes financierosReembolso de gastos y nómina
02

Agente de automatización de procesos

Que la IA se encargue de las tareas tediosas de cada día

Se encarga de
El trabajo repetitivo de pasar datos de ida y vuelta entre varios programas
En concreto
Registrar pedidos, conciliar cuentas, dar seguimiento a los avances, llenar reportes, enviar avisos. Lo que tiene reglas claras y se repite todos los días, déjaselo.

Se conecta con

JIRAAsanaClickUpTrelloNotionGoogle DriveAirtableLarkZoho
03

Agente de voz inteligente

Que la IA sea un asesor de servicio paciente y un vendedor estrella

Se encarga de
El trabajo de hablar con los clientes
En concreto
Cuando alguien pregunta por WeChat, WhatsApp, teléfono, SMS o correo, este agente atiende primero. Habla inglés, chino y español, y también cantonés, hokkien, sichuanés y shanghainés.

Canales

WeChatWhatsAppTeléfonoSMSCorreoTienda en línea propiaLarkDiscord

En la era de la IA,la imaginación es lamayor fuerza productiva.

Con la IA ya trabajando,así transcurre un día

Ilustrativo; las cifras son ejemplos

  1. 7:30

    De las 23 consultas de clientes que llegaron durante la noche, 19 ya están respondidas; las otras 4 quedaron marcadas como “que lo vea una persona”.

  2. 9:00

    Los pedidos de ayer ya están registrados en el sistema; los 3 que no cuadran aparecen en una lista aparte.

  3. 11:00

    El dueño pregunta por WeChat “¿cuánto tenemos por cobrar esta semana?” y un minuto después recibe la cifra y el desglose.

  4. 15:00

    Un compañero nuevo pregunta por las reglas de cotización; la IA responde según el manual de la empresa y cita la fuente.

  5. 18:00

    El reporte diario de hoy ya está generado y enviado al grupo de la gerencia.

Contrato pequeño:primero un piloto,luego aceleramos

Contrato pequeñoPrimero un piloto, luego aceleramosEntrega desde 72 horasEntrega rápida por iteraciones
  1. 1

    Diagnóstico empresarial gratuito

    Trae el problema que más dolores de cabeza te da. Revisamos juntos en qué se van tus procesos, tu software y tu personal.

  2. 2

    Plan a la medida, por etapas

    Qué va primero, qué va después y qué resuelve cada paso: todo por escrito.

  3. 3

    Software empresarial, con un contrato pequeño

    Empezamos con un contrato pequeño y ponemos a funcionar primero una parte pequeña.

  4. 4

    Automatización de procesos, a la medida de tu operación

    Las tareas repetitivas pasan al sistema, una por una.

  5. 5

    Automatización conectada entre departamentos, con empleados de IA

    Los departamentos quedan conectados y la IA empieza a cubrir puestos por su cuenta.

Potenciamos con IAa todos los sectores

Podemos hacerlo gracias a 10 años de experiencia en automatización empresarial, 5 años desarrollando aplicaciones de IA y un método afinado en más de 50 proyectos: primero entender a fondo los procesos del sector, y después poner la IA a trabajar.

Sectores en los que hemos trabajado

LogísticaDespacho aduanalAlmacenes en el extranjeroComercio electrónicoComercio electrónico transfronterizoServicios presenciales en todo EE. UU.ImportadoresComercializadorasAbogadosContadoresCentros de capacitaciónBienes raíces y administración de inmueblesClínicas de medicina estéticaAgencias inmobiliariasAgencias de viajesVenta y renta de autosRestaurantesComida a domicilio y chefs privadosRemodelación y construcciónEstudios de diseñoMuebles y materiales de construcciónComercios físicos

Casos de tres grandes sectores

Abre cada uno para ver qué hace la IA en concreto

Lo que hace el sistema de IA

Consulta automática las 24 horas en
12terminales portuarias
Revisa 395 contenedores en solo
12minutos
La IA anticipa por cada contenedor
8tipos de riesgo

Clientes atendidos

La flota de acarreo de contenedores más grande de Los Ángeles y una agencia aduanal con más de 30 años de trayectoria. El equipo aduanal con el que trabajamos tramita cada año un gran volumen de declaraciones de aduana de importación y exportación; sus pedidos más grandes superan los 100 millones de dólares cada uno, ha conseguido una sola devolución de aranceles en Estados Unidos por más de 10 millones de dólares y maneja mercancía sensible, como productos regulados por la FDA y cosméticos.

Acarreo de contenedores · Despacho aduanal · Almacén en el extranjero

Problemas que resuelve

  1. 01

    El contenedor llegó al puerto y nadie se dio cuenta; se acaban los días libres y la demora se cobra por día.

    El sistema consulta solo, las 24 horas, los sitios oficiales de 12 terminales, contenedor por contenedor, sin que nadie tenga que entrar a ningún sitio: en qué barco viene, qué día llega, si ya lo descargaron del barco, si la aduana y la naviera ya lo liberaron, si ya se pagó la cuota de pier pass y cuál es su último día libre.

  2. 02

    Hay cientos de contenedores en el puerto al mismo tiempo, y saber cuál está por dar problemas depende de la memoria del despachador.

    La IA anticipa ocho tipos de riesgo contenedor por contenedor, por ejemplo: retenido por la aduana, sin liberación de la naviera, cuota de pier pass sin pagar o días libres por vencer, y cada aviso trae el primer paso recomendado. Los contenedores próximos a vencer disparan una alerta automática, para retirarlos antes de que se genere la penalización.

  3. 03

    Las citas en las terminales más demandadas se agotan apenas se publican, y en cuanto liberan un contenedor hay que agendar de inmediato.

    Los contenedores que esperan cita quedan ordenados por su último día libre, y el sistema vigila en el sistema de citas de cada terminal el momento en que se abren los horarios: en cuanto hay lugares en algún horario, lo sabes. En una sola lectura por lote trajo 215 horarios y 485 lugares.

  4. 04

    Si no logras devolver un contenedor vacío, también pagas: qué terminal recibe hoy los vacíos de qué naviera cambia de un día para otro.

    El sistema lee las reglas de recepción de vacíos de cada terminal y guarda cada versión: de qué naviera reciben, de qué tamaño y en qué turno. Luego las cruza con los vacíos pendientes de devolver y te dice directamente a dónde llevar cada uno. En la primera ronda: 3,278 reglas de 10 terminales, y de 188 vacíos pendientes, 176 encontraron destino en el momento.

  5. 05

    Cientos de despachos aduanales al día, con el conocimiento de embarque, la factura comercial y la lista de empaque repartidos en varios buzones de correo, y todo se registra a mano.

    La IA encuentra en el correo los embarques nuevos que todavía no tienen expediente, verifica que estén los tres documentos, obtiene el número de expediente, archiva, sube al sistema de declaraciones de aduana los archivos que faltan y consulta en el momento los aranceles y los aranceles adicionales. Cada correo al cliente sale solo después de que una persona lo revisa.

  6. 06

    La mercancía está en el barco, en la terminal o en el almacén, repartida en dos sistemas; para consolidar un camión completo hay que calcular a mano el volumen y el peso.

    Los datos del sistema de almacén y del sistema de camiones se reúnen en un solo lugar cada diez o quince minutos: qué contenedores llegaron, qué hay en el almacén, qué mercancía alcanza para un camión completo y qué contenedor retirar primero, todo en una sola página.

Los equipos de despacho de camiones, de aduanas y de almacén del cliente usan este sistema todos los días.

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Lo que hace el sistema de IA

Las sedes están repartidas en
19regiones
La app para chefs funciona en
3idiomas

Clientes atendidos

Una empresa de servicio de chef a domicilio que opera en todo Estados Unidos. Todo el sistema, desde la recepción de pedidos y la asignación de chefs hasta el cálculo de impuestos, lo construimos nosotros; la versión de la app con registro de llegada para chefs ya está publicada en App Store y Google Play.

Pedidos en línea · Servicio a domicilio

Problemas que resuelve

  1. 01

    El trabajo se reparte preguntando en un grupo de WeChat quién puede; quién lo tomó y si ya llegó, solo se sabe preguntando.

    El encargado de la sede recibe los pedidos en la consola; el sistema recomienda chefs según disponibilidad, trayecto y turno, y el encargado decide. Si dos servicios chocan en el mismo horario, el sistema lo bloquea de inmediato.

  2. 02

    La mayoría de los chefs habla inglés o español; la información está dispersa en los chats y, como no entienden la pantalla, no se atreven a tocar nada.

    La app tiene solo cinco pasos: aceptar, salir, llegar, empezar y terminar. A dónde ir hoy, a qué hora llegar y para cuántas personas cocinar: aparece al abrirla.

  3. 03

    Un cliente se queja y la oficina central no tiene pruebas.

    Foto y ubicación en cuatro momentos del servicio; cada foto lleva el número de pedido y la hora. Si el chef llegó o no, se determina por la distancia a la dirección del servicio.

  4. 04

    El impuesto sobre las ventas cambia en cada estado y en cada dirección; si no se puede calcular, el pedido se queda detenido.

    El impuesto se calcula automáticamente según la dirección y la fecha del servicio. Los pedidos que no se pueden calcular con certeza se marcan como “impuesto por verificar” y solo se pueden asignar cuando se completa la tasa.

El sistema completo está terminado y funciona con los pedidos reales del cliente.

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Lo que hace el sistema de IA

Divide cada pedido automáticamente en
3asientos contables

Clientes atendidos

Hemos trabajado con varias empresas de comercio electrónico: marcas con tienda en línea propia, vendedores en marketplaces y marketplaces multivendedor.

Tienda en línea propia · Tiendas en marketplaces · Marketplace multivendedor

Problemas que resuelve

  1. 01

    Tienes tiendas en varias plataformas, los pedidos y el inventario se revisan en el panel de cada una, y te enteras de que vendiste de más cuando ya pasó.

    Los pedidos y el inventario se reúnen en un solo sistema: cambias el inventario en un lugar y todas las tiendas se actualizan.

  2. 02

    En un mismo pedido vienen mezclados el impuesto sobre las ventas, el pago al vendedor y la comisión de la plataforma, y contabilidad tiene que separarlos a mano.

    Cada pedido pagado se divide automáticamente en tres asientos, cada uno en su cuenta contable. Si la diferencia por redondeo pasa de diez centavos, el sistema marca error; no la ajusta en silencio.

  3. 03

    Atención al cliente responde lo mismo cientos de veces al día: dónde va mi pedido, si se puede devolver, si todavía hay existencias.

    La atención al cliente con IA responde primero: consulta el pedido, consulta el envío y contesta según las reglas de la tienda, en chino, inglés o español. Lo que no tiene claro lo pasa a una persona.

  4. 04

    Los impuestos del mes pasado ya se declararon y este mes un cliente pide un reembolso.

    Los registros anteriores no se tocan. El reembolso se registra en el periodo actual y se descuenta en la siguiente declaración.

Tenemos sistemas terminados y entregados, desde tiendas en línea propias hasta marketplaces multivendedor.

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Por qué nosotros

Un equipo de generalistas en estrategia, tecnología y marketing, que trabaja contigo a nivel de socio.

50+
proyectos en los que participamos
13
años emprendiendo en Norteamérica
13
años implementando Odoo y JIRA
10
años en automatización empresarial
8
años como consultores de estrategia empresarial
5
años desarrollando aplicaciones de IA
72 h
para la entrega más rápida
24 h
al día, con un equipo global

Colaboración flexible

  • Contrato pequeño
  • Primero un piloto, luego aceleramos
  • Entrega desde 72 horas
  • Entrega rápida por iteraciones

Nuestro equipo

  • Equipo de generalistas en estrategia, tecnología y marketing
  • Colaboración a nivel de socio
  • Ingenieros de las grandes tecnológicas de Silicon Valley
  • Equipo global las 24 horas

Experiencia

  • Soluciones probadas y adaptadas a Norteamérica
  • Enfocados en pequeñas y medianas empresas

Lo que más preguntanlos dueños

¿Hay que reemplazar el software que usamos hoy?

No necesariamente. Los agentes de IA se pueden conectar a los sistemas que ya usas: Odoo, JIRA, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Google Drive, Airtable, Lark, Zoho, Freshworks CRM, entre otros. Si no tienes un sistema adecuado, entonces vemos un desarrollo a la medida sobre un ERP de código abierto.

¿Cuándo voy a ver algo funcionando?

Empezamos con un piloto bajo un contrato pequeño; la primera versión utilizable puede entregarse en tan solo 72 horas, y después iteramos por etapas.

¿Y si mis clientes hablan un idioma distinto del chino?

El agente de voz inteligente maneja más de 100 idiomas, entre ellos inglés, chino y español, y también entiende cantonés, hokkien, sichuanés y shanghainés.

¿Transformas tu sectorcon IA o te transformala competencia con IA?

Agenda un diagnóstico empresarial gratuito. Una reunión en línea de 30 minutos; trae el problema que más dolores de cabeza te da.

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